老板必看！辦公室搬遷需要做什么？

發布日期：2019-05-27     文章作者：深圳搬家公司    文章來源：

通常企業在正常的經營過程中，通常會因為某些原因需要將辦公地址另遷他方，比如像公司規模擴展啊，上班地址不方便啊，或者成立新公司等，總之生活中這樣的事情是少不了的，為保證新辦公室工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷，那么辦公室搬遷都需要做些什么呢？今天迅力小編就來和大家說說這件事~

一、新辦公室搬遷工作安排的準備工作

1、根據經驗，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個合適的新的辦公地址，符合企業的需要，價格合理公道，新的辦公室最好為公司未來的發展留出空間，這樣可以減少公司搬遷的次數，因為誰也不想總是沒事搬來搬去的。

2、按照平面圖對各部門新址進行分配。

3、確定搬遷的具體時間并成立搬遷工作領導小組及其成員。

4、組織小組成員到新址進行實際場地考察，參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護；對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等等。

5、擬定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

6、辦公室搬遷前，應該先將自己的公司物品規整到位，打好包，分區域放置完畢，這樣的好處就是避免了搬家人員來后的時間浪費，還有就是避免貴重物品的丟失，畢竟辦公時間長了總會有一些很重要的文件，但搬家人員不一定知道他們的重要性，所以還是需要自己的工作人員整理到位。

二、新辦公室搬遷工作安排的實施

1、搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜。

2、對于各部門公用區域的文件、辦公設備，例如打印機、傳真機等，要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號，便于搬運和整理。

三、通知新老客戶

我們應將公司執照變更遷址等的信息以通知或者發布的形式告知自己的新老員工，和主要客戶，以免造成客戶的流失，這樣也可以有效地減少因搬遷帶來的利益損失。